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Event-Aftermovie - Darum braucht ihn jede Veranstaltung

Event Aftermovie! Darum braucht ihn jede Veranstaltung!

Lass uns mit den Basics rund um TikTok starten.

In diesem Abschnitt lernst Du, was TikTok überhaupt ist und wie es zu TikTok gekommen ist.

Außerdem gehen wir auf die wichtigsten Kennzahlen und die Demografie der TikTok Nutzer ein.

Eventfilm Vibrand Media

WAS IST EIN AFTERMOVIE?


Lass uns mit den Basics starten.

Wir wollen ja schließlich, dass wir das selbe Verständnis vom kommunizierten Produkt haben, oder?

Was ist überhaupt ein Eventfilm? Was ein Aftermovie?

Lies einfach weiter!

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In der Regel handelt es sich bei einem Eventfilm oder auch Event Aftermovie (engl.) gennant, um die Dokumentation einer Veranstaltung und den anschließenden Zusammenschnitt der Aufnahmen zu einem emotionalen Video, dass besonderen Wert auf die Stimmung und Atmosphäre legt.

Das bedeutet, dass ein Filmteam zu einem Event reist, diese Veranstaltung begleitet und vor Ort alles mit der Kamera festhält. Je nach Umfang des Projekt können die Aufnahmen bereits während der Vorbereitungen, am Veranstaltungstag und auch beim anschließenden Abbau entstehen.

Die technische Form eines Aftermovies variiert je nach Verwendungszweck und Vorstellungen des Auftraggebers. In der Regel ist ein Video zwischen 1 und maximal 10 Minuten lang.

Einzig bei Musikfestivals werden oft Aftermovies produziert die deutlich länger sind, weil es hier oft um die Musik an sich geht und viele Nutzer die Videos laufen lassen um der Musik zuzuhören, quasi als Live Set.

WAS MACHT EINEN GUTEN EVENTFILM AUS?


Sind wir auf einer Wellenlänge, was die Definition des Eventfilms angeht? 

Dann schauen wir uns jetzt die Elemente an, die einen guten Eventfilm ausmachen.

Ready?

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Ein guter Event Aftermovie begeistert vor Allem mit der Atmosphäre eines Events – und jedes Event ist anders! 

Bei jeder Veranstaltung versammelt sich unterschiedliches Publikum, welches eine einzigartige Stimmung entstehen lässt. Damit solche einmaligen Momente unvergesslich bleiben, werden diese mit Hilfe eines Eventvideos einfangen.

Die Teilnehmer sollten bei einem Event Aftermovie auch immer im Vordergrund stehen, da sie es sind, die aus einem Event etwas wirklich Besonderes machen. Oder waren Sie schonmal als einziger Gast auf einem tollen Event?

Wenn die Emotionen der Besucher gezeigt werden, erreicht man damit auch diejenigen, die bei der Veranstaltung nicht anwesend waren. So macht man nicht nur den Besuchern einer Veranstaltung eine Freude, sondern auch allen Zuschauern des Videos Lust auf das nächste Event!

WAS SIND VORTEILE DES EVENTFILMS?


Du musst keinen Eventfilm produzieren lassen, wenn es Dir keinen Mehrwert bringt.

Aber kennst Du eigentlich alle Vorteile eines Eventfilms?

Wir zeigen Dir hier nur die Wichtigsten auf!

Imagefilm Produktion - Die Vorbereitung

Eine Veranstaltung oder ein Ereignis mittels Video festzuhalten, ist heute die gängige Methode und fast schon Pflicht: Denn ein Festival z.B. bekommt erst die verdiente Aufmerksamkeit, wenn das dazugehörige Video angeklickt wird.

Ein Eventfilm sollte daher professionell umgesetzt sein, schließlich möchte man den Zuschauern damit Lust auf Mehr machen und die Bekanntheit des Events steigern!

Wir leben in einer Generation, die alles ständig auf den sozialen Netzwerken teilt und geradezu nach neuem Material lechzt.

Eventvideos sind deshalb oft die reichweitenstärksten Videos auf Social Media, da die Besucher einer Veranstaltung diese Videos mit sehr großer Wahrscheinlichkeit teilen werden.

Man muss schließlich den Freunden zeigen, was man am Wochenende tolles gemacht hat. Und weil diese beim Anblick der Hochglanzbilder ganz eifersüchtig werden, sichern sie sich auch direkt Karten für’s nächste Mal.

Der Hauptvorteil eines Event Videos ist aus Veranstaltersicht klar. Mit einem solchen Film werden nicht nur deutlich mehr Tickets für das kommende Event verkauft, es hilft auch dabei Partner, Aussteller, Sponsoren oder Geldgeber zu finden und zu überzeugen.

FÜR WELCHE EVENTS LOHNT ES SICH?


Du fragst dich gerade, ob ein Event Aftermovie auch für dein Event Sinn macht?

Warum sollte es nicht?


Eventfilm - Für welche Events lohnt es sich?

Bei Event Aftermovies handelt es sich um ein Marketing Tool, welches für praktisch jede Veranstaltung genutzt werden kann. Ob Messe, Networking-/ Speaker Event, Konferenz oder Festival.

Mit einem Video, dass die Abläufe und Atmosphäre einfängt wird nicht nur das Interesse an dem Event gesteigert, es erhöht die öffentliche Reichweite und erschließt neue Besucher- und Kundengruppen.

So etablieren und vermarkten sich erfolgreiche Unternehmen oder Personenmarken.

WO VERWENDE ICH DEN EVENTFILM?


Du stehst nach dem Event mit der Festplatte und einem fertigen Aftermovie in der Hand und hast keine Ahnung, was Du machen sollst?

Wir zeigen Dir, wie Du damit richtig umgehst!

Marketing Crosspromotion

Eventfilme können sowohl vor und nach einer Veranstaltung zum Einsatz kommen:

Vorher werden sie häufig als Werbeanzeigen genutzt, um potentiellen Besuchern einen Vorausblick auf das zu geben, was sie während des Events erwartet und im Vorfeld bereits Stimmung aufzubauen. Damit beeinflussen Veranstalter die Kaufentscheidung von Event Tickets stark: laut einer Forbes Studie ist es demnach um bis zu 80% wahrscheinlicher dass ein Kunde ein Ticket kauft, nachdem er ein Video gesehen hat. 

Ein Video mit Eindrücken aus dem letzten Event kann für potentielle Besucher mindestens genauso ausschlaggebend sein wie ein tolles Programm. Um die Spannung aufzubauen, können zum Beispiel auch Interviews mit den Veranstaltern oder Videos des Aufbaus der Location veröffentlicht werden.

Nach dem Event lassen Videos die Zuschauer auf die schönsten Momente der Veranstaltung zurückblicken. Die Bereitstellung eines Eventfilms freut nicht nur die Teilnehmer, sondern auch Personen die nicht teilnehmen konnten oder die lediglich an der Vorbereitung beteiligt waren.

Zudem ist ein Eventfilm wertvoller Video Content. Er bettet sich attraktiv in die Internetpräsenz und die sozialen Netzwerke eines Veranstalters ein und leistet einen wichtigen Beitrag zur Kommunikation mit der Zielgruppe.

Ein kleiner psychologischer Trick wird auch oft ausgenutzt, laut Studien ist die Kaufwahrscheinlichkeit auf Live Events so hoch wie sonst nirgends. Um diese kaufbereite Stimmung erneut hervorzurufen, verwenden Organisatoren von Festivals, Kongressen und Seminaren Ihre Eventvideos auch häufig dazu um weitere Produkte zu verkaufen, etwa das nächste Seminar, eine Videoaufzeichnung der Vorträge o.Ä.

WIE WIRD MEIN EVENT ZUR MARKE?


Es gibt Events, die weltweit jeder kennt.

Tomorrowland, die Oscars, Cannes, etc.

All diese Events haben sich selbst gebrandet.

Wie schaffst Du genau das auch?

Vielleicht in einer kleineren Nische mit weniger Leuten und PR.

Ein Event als Marke zu etablieren funktioniert so:

Eventfilm - Wie wird mein Event zur Marke?

Doch was ist das Erfolgsgeheimnis hinter diesen Videos? Warum sehen sie sich Millionen von Menschen auch noch Jahre nach dem Event immer und immer wieder an?
Die Aftermovies von Tomorrowland stecken voller Emotionen, selbst vor dem Bildschirm sind sie ein Rausch für die Sinne.

Menschen aus aller Welt vereint, in einer märchenhaften Location. 

Sie tanzen zu elektronischer Musik und reißen vor der gigantischen Hauptbühne die Arme in die Luft, während diese mit Lichteffekten und Pyrotechnik einen fantastischen Anblick bietet.

Durch die Vermittlung dieser Emotionen haben die Veranstalter es geschafft, Millionen von Menschen von Zuschauern zu Besuchern zu machen, und von einem Event zu einer Marke zu werden.

WIE LÄUFT DIE PRODUKTION AB?


Wenn ich einen Eventfilm produzieren lasse, wie läuft das mit der Produktion?
Weiß das jemand von euch?

Klar wissen wir das. Wir klären dich gerne auf. Kein Grund zur Sorge!

Imagefilm Produktion - der Dreh

Wenn Veranstalter sich entschlossen haben Ihr nächstes Event filmisch festzuhalten, und es so unsterblich werden zu lassen, machen sie sich möglichst früh Gedanken um Ihre Wünsche und Vorstellungen. Anhand dieser Vorstellungen und der Agenda (Zeitplan) des Events, erstellt eine Produktionsfirma dann ein Konzept und plant Personal, benötigte Technik und kreative Ideen ein.

Um einen störfreien Ablauf zu garantieren, ist das Videoteam dann frühzeitig vor Ort. So kann es auch erste Aufnahmen von der Location machen, Interviews mit den Veranstaltern führen und auf möglicherweise auftretende Planungsänderungen oder Wünsche reagieren.

Natürlich sind die Arbeiten bei der Produktion eines Eventfilms nur bis zu einem gewissen Grad planbar. Da es sich bei einem Event um eine Livesituation handelt, ist gekonnte Improvisation unausweichlich.

Auch der Filmschnitt und die Nachbearbeitung wird daher für jedes Eventvideo individuell angepasst und präsentiert eine Veranstaltung entweder chronologisch oder gemischt. 

Der Fokus liegt aber in jedem Fall auf den atmosphärischen Highlights des Events.

WIE GESTALTEN SICH DIE KOSTEN FÜR EINEN EVENTFILM?


Du weißt jetzt, wie wichtig ein Event Aftermovie ist?

Du weißt aber noch nicht, ob Du dir das leisten kannst?

Kein Problem. Wir helfen Dir und finden mit Sicherheit einen geeigneten Preis.

Davon ist der Preis abhängig:

Eventfilm Kosten

Die Kosten für die Produktion eines Videos teilen sich auf die Bereiche Pre-Produktion, Produktion und Post-Produktion auf.
Je nachdem wie groß das Event und wie umfangreich die Vorstellungen sind, können die Kosten stark variieren.

Um so mehr Zeit für Planung, Dreh und Bearbeitung des Materials nötig sind, um so teurer wird das Endprodukt.

Es spielt außerdem eine Rolle wie viele Kameraleute und welche technischen Mittel benötigt werden, um die Wünsche des Veranstalters umzusetzen und den Umfang des Events bestmöglich einfangen zu können. Da die Organisation eines Events jedoch immer mit viel Planung und Kosten einher geht, wäre es eine Verschwendung, die Zeit und das Geld nur für die kurze Dauer der Veranstaltung aufzubringen.

Die meisten Organisatoren sehen also eine Investition in einen guten Event Aftermovie als Chance Ihr Event zu verewigen und zukünftig zu vermarkten, damit sie dauerhaft etwas von dem betriebenen Aufwand haben.

Wichtig ist, vor der Wahl einer Agentur, ausgiebig zu recherchieren und sich über die Arbeiten und Referenzen zu informieren, bevor man die Verantwortung für die Dokumentation eines Events in Ihre Hände legt. Es gibt viele unseriöse Anbieter, die nicht die nötige Qualität liefern um mit der Produktion etwas anzufangen.

Grundsätzlich gilt deshalb wie in allen anderen Branchen auch: auf den Preis achten und nicht zu günstig kaufen.

Anders als bei einem Produkt, kann man nämlich nicht einfach einen zweiten Event Aftermovie kaufen, wenn der erste Anbieter nicht passt. Ein Event ist einmalig und kann nicht wiederholt werden, deshalb ist es wichtig direkt mit Profis zusammen zu arbeiten. 

Es empfiehlt sich auf jeden Fall ein Angebot erstellen zu lassen, in dem Leistung und Personal aufgeführt werden, bevor man eine Agentur mit der Produktion vertraut.

Du bist dran


Du hast jetzt alle relevanten Infos, die Du benötigst, um zu entscheiden, ob und in welcher Qualität Du einen Event Aftermovie benötigst.

Hast Du noch Fragen zu diesem Thema?

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Imagefilmproduktion - Das Skript

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Written by:

Mein Name ist Lukas und ich bin einer der drei Gründer von Vibrand Media. Als Geschäftsführer bin ich mit allerlei verschiedenen Aufgaben betraut, meine Leidenschaft ist jedoch nach wie vor die Konzeptionierung und Produktion von Videos. Seit mehr als vier Jahren bin ich hauptberuflich in den Bereichen Videoproduktion und Marketing unterwegs und kann mir nichts anderes mehr vorstellen. Menschen zu begeistern, zu emotionalisieren und am Ende zu zufriedenen Kunden zu machen, ist das Größte. Bei uns steht Leidenschaft über Umsatz und wir arbeiten nur mit den Kunden zusammen, die wir wirklich weiterbringen können.

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